Apartman Divan kurulu Nasıl Oluşturulur? 2025

Ana Sayfa › Blog · 28 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Divan şeklinde apartman toplantısı ve Divan tutanağı şablonu

Apartman veya site toplantılarında “divan” (toplantıyı yönetecek kurul) oluşturmak, toplantının düzenli ve resmi şekilde yürütülmesi için çok önemlidir. Özellikle Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki apartman genel kurullarında uygulanır. İşte adım adım divan şeklinde apartman toplantısı yapılışı:

1. Toplantı Öncesi Hazırlık

• Kat maliklerine çağrı: Yönetici, toplantı tarihini ve gündemi en az 15 gün önceden yazılı olarak duyurur.

• Gündem hazırlanır: Görüşülecek maddeler (bütçe, bakım, onarım, yönetici seçimi vb.) yazılı hale getirilir.

• Katılım listesi: Toplantıya katılan maliklerin isim ve imzalarının alındığı hazirun listesi hazırlanır.

2. Toplantının Açılışı

• Yönetici, toplantıyı başlatır.

• Katılımcıların hazirun listesine imza atması sağlanır.

• Yeterli çoğunluk kontrol edilir (İlk toplantıda arsa payı ve sayı çoğunluğu aranır. Çoğunluk yoksa ikinci toplantı yapılır).

3. Divan Kurulunun Oluşturulması

• Toplantının tarafsız yürütülmesi için Divan Kurulu seçilir.

• Divan genellikle şu kişilerden oluşur:

  • Divan Başkanı (toplantıyı yöneten kişi)

  • Yazman/Kâtip (kararları yazan kişi)

  • Gerekirse oy sayım görevlisi

Seçim açık oylama ile yapılır.

4. Gündemin Görüşülmesi

• Divan Başkanı, gündem maddelerini sırayla okur ve görüşmeye açar.

• Her kat maliki söz alabilir, önerilerde bulunabilir.

• Oylamalar yapılır (el kaldırma veya imzayla).

• Her malik arsa payı oranında veya eşit şekilde oy kullanır (KMK’ya göre belirlenir).

5. Kararların Yazılması

• Yazman, alınan kararları Karar Defterine veya toplantı tutanağına yazar.

• Kararlarda şu bilgiler bulunur:

  • Tarih ve saat

  • Katılan maliklerin listesi

  • Görüşülen gündem maddeleri ve alınan kararlar

  • Oy çokluğu veya oy birliği ile kabul edildiği bilgisi

6. Kapanış

• Divan Başkanı toplantıyı kapatır.

• Tutanak, Divan Başkanı ve Yazman tarafından imzalanır.

• Karar Defteri’nde imzaların tamamlanması sağlanır.

✅ Özetle:
Divan şeklinde apartman toplantısı, önce yönetici açılış yapar, divan seçilir, gündem tartışılır, kararlar yazılır ve imzalanır. Böylece toplantı resmi geçerlilik kazanır.

Apartman Divan kurulu Nasıl Oluşturulur? 2025

Divan Kurulu Tutanağı Örneği 2025 

APARTMAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

Apartman Adı / Adresi: ………………………………………………………………
Toplantı Tarihi: ………/……../2025……
Toplantı Saati: ………
Toplantı Yeri: …………………………………………………………………………

1. Açılış ve Yoklama

Kat maliklerinin imzaları alınarak hazırun listesi düzenlendi. Yapılan yoklamada toplantı için gerekli çoğunluğun (var / yok) olduğu tespit edilmiştir.

2. Divan Seçimi

Toplantıyı yönetmek üzere;

• Divan Başkanı: ………………………………………

• Divan Yazmanı (Kâtip): ………………………………………

• Oy Sayım Görevlisi (varsa): ………………………………………

oy birliği / oy çokluğu ile seçildi.

3. Gündem Maddeleri

1. Yönetim faaliyet raporunun okunması ve görüşülmesi

2. Geçen döneme ait gelir-gider hesaplarının incelenmesi

3. Yeni dönem bütçesinin görüşülmesi ve karara bağlanması

4. Yönetici ve denetçi seçimi

5. Dilek ve temenniler

4. Alınan Kararlar

1. Madde: ……………………………………………………………………………………
2. Madde: ……………………………………………………………………………………
3. Madde: ……………………………………………………………………………………
4. Madde: ……………………………………………………………………………………
5. Madde: ……………………………………………………………………………………

5. Kapanış

Görüşülecek başka madde kalmadığından toplantı Divan Başkanı tarafından kapatıldı.

İmzalar

Divan Başkanı: ………………………………………
Divan Yazmanı: ………………………………………
Kat Malikleri İmzaları (Hazirun Listesi ektedir.)

Apartman Divan Kurulu Nasıl Oluşturulur?

Apartmanlarda divan kurulu, kat malikleri genel kurul toplantılarının düzenli, adil ve hukuka uygun şekilde yürütülmesini sağlamak için oluşturulur. Bu kurul toplantının “hakem heyeti” gibi düşünülebilir. Özellikle 2025 yılı itibarıyla Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde toplantıların geçerli sayılabilmesi için divan kurulunun usule uygun seçilmesi büyük önem taşır.

1. Divan Kurulu Nedir?

Divan kurulu; apartman veya site genel kurul toplantısında, toplantının düzenini sağlayan, gündemin usulüne uygun işlenmesini kontrol eden, oyların sayımını yapan ve alınan kararları resmi olarak tutanağa geçiren kuruldur.

2. Divan Kurulu Kimlerden Oluşur?

Genelde üç kişiden oluşur:

• Divan Başkanı: Toplantıyı yönetir, gündemi takip eder ve düzeni sağlar.

• Yazman (Katip Üye): Alınan kararları toplantı tutanağına yazar.

• Üye (Gözlemci): Oyların sayımında ve düzenin sağlanmasında yardımcı olur.

Not: İsteğe bağlı olarak iki kişi de seçilebilir, ancak üç kişi önerilir.

3. Divan Kurulu Nasıl Seçilir?

1. Toplantı açıldığında, önce kat malikleri arasından divan kurulu seçimi yapılır.

2. Kat maliklerinden biri veya birkaç kişi aday gösterilir.

3. Adaylar açık oylama ile belirlenir. Kat maliklerinin çoğunluğu hangi isimlere oy verirse, onlar kurulda görev alır.

4. Divan başkanı, yazman ve üye rolleri seçildikten sonra toplantı resmi olarak devam eder.

4. Divan Kurulunun Görevleri

• Toplantının Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun yapılmasını sağlamak.

• Gündemi sırayla işlemek, gereksiz tartışmaları önlemek.

• Oy sayımını şeffaf şekilde yapmak.

• Karar defterine alınan kararları yazdırmak ve imzalatmak.

• Toplantı sonunda tutanağı tüm kurul üyeleriyle birlikte imzalamak.

5. 2025 İçin Önemli Noktalar

• Dijitalleşme arttığı için birçok apartmanda toplantılar online ortamda veya hibrit şekilde yapılabiliyor. Bu durumda divan kurulu toplantıyı hem fiziksel hem de dijital platformda yönetir.

• Katılım listesi ve oy kullanma süreci mutlaka belgelenmeli, gerektiğinde e-imza veya elektronik kayıt da geçerli sayılabilir.

• 2025 sonrası yasal düzenlemeler, apartman yönetiminde şeffaflık ve hesap verebilirlik vurgusunu güçlendirmiştir. Bu yüzden divan kurulunun varlığı daha da önemli hale gelmiştir.

✅ Özet

Apartman divan kurulu, genel kurul toplantılarının düzenli, şeffaf ve yasalara uygun şekilde yürütülmesini sağlar. Doğru seçilmesi ve görevini yerine getirmesi, apartman yönetiminde güven ortamı oluşturur.

2025 yılında apartman divan kurulu nasıl seçilir, kimlerden oluşur, görevleri nelerdir? Kat malikleri için adım adım divan kurulu oluşturma rehberini inceleyin.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25